Doradztwo IT i projekty informatyzacji dla administracji publicznej
Wspieramy jednostki administracji publicznej w analizie potrzeb IT, planowaniu modernizacji infrastruktury oraz realizacji projektów informatyzacji, w tym projektów grantowych z dofinansowaniem zewnętrznym.
Prowadzimy klienta przez cały proces: od rozpoznania potrzeb i audytu stanu bieżącego, przez przygotowanie wniosku i dokumentacji, po nadzór nad wdrożeniem i rozliczenie projektu z grantodawcą.
Na czym polega usługa?
Usługa obejmuje dwa powiązane obszary: analizę potrzeb i doradztwo w zakresie modernizacji infrastruktury IT oraz kompleksowe wsparcie przy realizacji projektów informatyzacji - własnych lub grantowych z dofinansowaniem zewnętrznym.
W obszarze doradczym przeprowadzamy audyt stanu bieżącego IT, identyfikujemy potrzeby jednostki i przygotowujemy propozycje rozwiązań technicznych. Z reguły przedstawiamy kilka wariantów - od najtańszego realizującego oczekiwany efekt po optymalny - wraz z naszą rekomendacją oraz informacją o zaletach i wadach każdego z nich. Propozycje są zawsze ukierunkowane na osiągnięcie oczekiwanego efektu technicznego w ramach środków finansowych przeznaczonych przez klienta.
W obszarze projektowym towarzyszymy klientowi przez cały cykl życia projektu - od analizy potrzeb i przygotowania wniosku do grantodawcy, przez postępowanie przetargowe i nadzór nad wdrożeniem, po odbiór prac i rozliczenie projektu. TBD Mazowsze posiada duże doświadczenie w prowadzeniu projektów grantowych: Cyfrowa Gmina oraz Cyberbezpieczny Samorząd.
Dla kogo jest ta usługa?
Usługa jest przeznaczona dla jednostek administracji publicznej, które planują modernizację infrastruktury IT, chcą skorzystać z dofinansowania zewnętrznego lub potrzebują niezależnego doradztwa technicznego przed podjęciem decyzji inwestycyjnej.
- Urzędy gmin i miast planujące modernizację lub rozbudowę infrastruktury IT.
- Starostwa powiatowe przygotowujące projekty informatyzacji.
- Jednostki organizacyjne JST ubiegające się o dofinansowanie zewnętrzne.
- Podmioty realizujące projekty grantowe wymagające wsparcia technicznego i dokumentacyjnego.
- Instytucje, które chcą ocenić stan bieżący IT przed podjęciem decyzji o inwestycji.
Co obejmuje usługa?
Analiza potrzeb i audyt IT
Przeprowadzamy audyt stanu bieżącego infrastruktury IT jednostki. Identyfikujemy potrzeby, wskazujemy obszary wymagające modernizacji i określamy priorytety działań.
Propozycje rozwiązań technicznych
Przygotowujemy kilka wariantów rozwiązań technicznych - od najtańszego realizującego oczekiwany efekt po optymalny - wraz z rekomendacją oraz informacją o zaletach i wadach każdego z nich.
Wsparcie przy projektach grantowych
Kompleksowa obsługa projektów IT z dofinansowaniem zewnętrznym - od analizy potrzeb po rozliczenie z grantodawcą. Posiadamy doświadczenie w projektach Cyfrowa Gmina oraz Cyberbezpieczny Samorząd.
Wsparcie w postępowaniu przetargowym
Pomagamy w przygotowaniu dokumentacji przetargowej wymaganej przez grantodawcę, przeprowadzeniu postępowania oraz ocenie technicznej złożonych ofert pod kątem zgodności z OPZ.
Wstępna wycena projektu
Przygotowujemy wstępną wycenę realizacji wybranej wersji projektu według stanu na dzień wyceny.
Nadzór nad wdrożeniem
Sprawujemy nadzór nad prawidłowym wdrożeniem projektu przez wykonawcę - weryfikujemy zgodność z OPZ, uczestniczymy w odbiorze prac.
Jak wygląda proces współpracy?
Każdy projekt prowadzimy etapowo - zaczynamy od rozpoznania realnych potrzeb jednostki, a kończymy na rozliczeniu projektu z grantodawcą lub odbiorze wdrożenia.
Krok 1 - Analiza realnych potrzeb klienta
Rozmawiamy o sytuacji jednostki, planowanych inwestycjach, dostępnych środkach finansowych i oczekiwanym efekcie technicznym.
Krok 2 - Audyt stanu bieżącego IT
Weryfikujemy aktualny stan infrastruktury, systemów i oprogramowania. Identyfikujemy luki, ryzyka i obszary wymagające modernizacji.
Krok 3 - Propozycja rozwiązania technicznego
Przygotowujemy kilka wariantów technicznych z rekomendacją. Każdy wariant zawiera informację o zaletach, wadach i szacunkowym koszcie realizacji.
Krok 4 - Wsparcie przy wniosku i dokumentacji
Pomagamy w przygotowaniu wniosku do grantodawcy, wstępnej wyceny projektu oraz wymaganej dokumentacji.
Krok 5 - Postępowanie przetargowe
Wspieramy klienta w przeprowadzeniu postępowania przetargowego - w tym w ocenie technicznej złożonych ofert i wyborze wykonawcy prac.
Krok 6 - Nadzór nad wdrożeniem i odbiór
Sprawujemy nadzór nad realizacją projektu przez wykonawcę. Weryfikujemy zgodność z OPZ, uczestniczymy we wdrożeniu produkcyjnym i odbiorze prac.
Krok 7 - Rozliczenie projektu
Pomagamy klientowi w rozliczeniu projektu z grantodawcą - w zakresie dokumentacji i wymagań formalnych.
Korzyści dla Twojej jednostki
- Niezależna ocena stanu IT i rekomendacje dopasowane do możliwości finansowych jednostki.
- Kilka wariantów rozwiązań technicznych z jasnym opisem zalet, wad i kosztów - nie jedna gotowa odpowiedź.
- Jeden partner prowadzący projekt od analizy potrzeb po rozliczenie z grantodawcą.
- Doświadczenie w projektach Cyfrowa Gmina i Cyberbezpieczny Samorząd.
- Wsparcie w postępowaniu przetargowym i ocenie technicznej ofert.
- Nadzór nad wykonawcą - weryfikacja zgodności wdrożenia z OPZ.
- Ograniczenie ryzyka błędów formalnych i technicznych przy realizacji projektów grantowych.
Kiedy warto się zgłosić?
- gdy jednostka planuje modernizację infrastruktury IT i potrzebuje niezależnej oceny stanu bieżącego,
- gdy jednostka ubiega się o dofinansowanie zewnętrzne i potrzebuje wsparcia technicznego przy wniosku,
- gdy trwa realizacja projektu grantowego i potrzebny jest nadzór nad wykonawcą,
- gdy jednostka chce ocenić kilka wariantów technicznych przed podjęciem decyzji inwestycyjnej,
- gdy zakończył się projekt grantowy i potrzebna jest pomoc przy rozliczeniu z grantodawcą,
- gdy jednostka nie ma pewności, czy zakupiony sprzęt lub oprogramowanie jest optymalnie skonfigurowane.
Koordynatorzy zespołu - Doradztwo IT i projekty informatyzacji
- Dariusz Dudek - koordynator prac zespołu
dariusz.dudek@tbdsiedlce.pl - Konrad Dziekanowski - koordynator prac zespołu
konrad.dziekanowski@tbdsiedlce.pl
Porozmawiajmy o
planach informatyzacji
Państwa jednostki
Jeśli planujesz modernizację infrastruktury IT, ubiegasz się o dofinansowanie zewnętrzne lub potrzebujesz niezależnego doradztwa technicznego - skontaktuj się z nami. Pomożemy ocenić stan bieżący, przygotować warianty rozwiązań i przeprowadzić projekt od analizy po odbiór.