
Zapewniamy jednostkom administracji publicznej sprawną obsługę infrastruktury informatycznej, od serwerów i sieci po stanowiska pracy i urządzenia peryferyjne. Efektem jest stabilne środowisko IT gotowe do codziennej pracy urzędu, z szybką reakcją na awarie i bieżące zgłoszenia. Działamy zarówno jako pełna obsługa IT, jak i wsparcie dla zespołów posiadających własnego informatyka.
Na czym polega usługa?
Usługa obejmuje obsługę infrastruktury teleinformatycznej jednostki - sprzętu, sieci, stanowisk pracy oraz środowisk serwerowych niezbędnych do sprawnego działania urzędu. Zajmujemy się zarówno bieżącym serwisem i administrowaniem, jak i bardziej złożonymi działaniami: konfiguracją urządzeń brzegowych UTM, zarządzaniem przełącznikami, wirtualizacją serwerów, systemami archiwizacji i automatyką UPS.
Obsługujemy infrastrukturę kompleksowo, od urządzenia na styku z internetem, przez serwery i przełączniki zarządzalne, aż po stacje robocze i drukarki. Dzięki temu klient ma jednego partnera odpowiedzialnego za całe środowisko IT, a nie kilku dostawców, między którymi gubi się odpowiedzialność za problem.
Wsparcie realizujemy zdalnie przez HelpDesk oraz na miejscu w zależności od charakteru zgłoszenia. Wiele awarii usuwamy zdalnie bez konieczności oczekiwania na wizytę serwisanta.
Dlaczego warto powierzyć infrastrukturę IT zewnętrznemu partnerowi?
Sprawna infrastruktura IT wymaga bieżącej opieki, szybkiej reakcji na awarie oraz specjalistycznej wiedzy z wielu obszarów, od sieci i serwerów, przez systemy archiwizacji, po stanowiska pracy użytkowników. W jednostkach publicznych nawet drobna awaria sprzętu, problem z dostępem do systemu lub nieprawidłowa konfiguracja sieci może utrudnić codzienną obsługę mieszkańców i pracę urzędu.
Podstawowe zagrożenia związane z brakiem właściwej opieki IT:
- wyciek lub utrata danych,
- paraliż funkcjonowania jednostki wskutek awarii urządzeń,
- problemy z bieżącą pracą podmiotu publicznego,
- sankcje karne i administracyjne związane z niewywiązywaniem się z ustawowych obowiązków.
Własny informatyk często bardzo dobrze zna środowisko jednostki, ale nie zawsze jest w stanie samodzielnie obsłużyć wszystkie obszary infrastruktury. Problemem może być brak czasu, okres urlopowy, choroba, konieczność zastępstwa albo potrzeba wsparcia przy bardziej specjalistycznych zadaniach takich jak konfiguracja urządzeń UTM, administracja serwerami, wirtualizacja, systemy archiwizacji czy diagnoza powtarzających się awarii.
Dlatego obsługa infrastruktury IT przez zewnętrznego partnera może być dobrym rozwiązaniem zarówno dla jednostek bez własnego działu IT, jak i dla organizacji, które posiadają informatyka, ale potrzebują dodatkowego zaplecza technicznego. TBD Mazowsze zapewnia dostęp do zespołu specjalistów, który może przejąć bieżącą obsługę infrastruktury lub uzupełnić kompetencje pracowników jednostki w wybranych obszarach.
Takie podejście pomaga utrzymać ciągłość działania środowiska IT, szybciej reagować na zgłoszenia oraz ograniczać ryzyko przestojów wynikających z awarii sprzętu, problemów z siecią lub braku dostępności jednej osoby odpowiedzialnej za informatykę.
Dla kogo jest ta usługa?
Usługa jest przeznaczona dla jednostek, które potrzebują stabilnej, sprawnie działającej infrastruktury IT - niezależnie od tego, czy posiadają własny dział IT, czy korzystają wyłącznie z zewnętrznego wsparcia.
- urzędy gmin i miast wymagające stałej opieki nad infrastrukturą,
- starostwa powiatowe i ich jednostki organizacyjne,
- ośrodki pomocy społecznej, szkoły i instytucje kultury,
- jednostki bez własnego działu IT lub z ograniczonym zespołem informatycznym,
- podmioty przygotowujące się do modernizacji lub rozbudowy infrastruktury IT,
- organizacje z własnym informatykiem, potrzebujące wsparcia specjalistycznego lub zastępstwa.
Co obejmuje usługa?
Konfiguracja i obsługa urządzeń UTM oraz klastrów HA UTM, przełączników zarządzalnych z konfiguracją VLAN, monitorowanie bezpieczeństwa i ruchu sieciowego, konfiguracja sieci.
Administrowanie serwerami, Active Directory, wirtualizacją, replikacją, klastrami HA serwerów, systemami archiwizacji, serwerami NAS oraz automatyką UPS.
Naprawa i obsługa serwerów, komputerów stacjonarnych, laptopów, drukarek, ploterów i urządzeń UPS - zarówno zdalnie, jak i na miejscu u klienta.
Bieżące wsparcie pracowników urzędu przez zdalny HelpDesk - konfiguracja stanowisk, rozwiązywanie problemów i obsługa zgłoszeń bez zbędnego oczekiwania.
Jak wygląda proces współpracy?
Krok 1 - Rozpoznanie środowiska
Omawiamy aktualny stan infrastruktury, rodzaj i liczbę urządzeń, pojawiające się problemy oraz oczekiwany zakres opieki.
Krok 2 - Inwentaryzacja i określenie zakresu
Sporządzamy szczegółowy wykaz urządzeń i środowisk IT objętych opieką serwisową - z podziałem na sprzęt, sieć i systemy. Zakres jest jasno ustalony na piśmie, co eliminuje nieporozumienia co do odpowiedzialności.
Krok 3 - Realizacja i konfiguracja
Wdrażamy uzgodniony zakres działań: konfigurujemy urządzenia, porządkujemy środowisko sieciowe, instalujemy systemy archiwizacji i zabezpieczamy infrastrukturę.
Krok 4 - Weryfikacja i odbiór
Sprawdzamy poprawność działania infrastruktury i zgodność z ustaleniami. Przekazujemy klientowi informacje o zakresie opieki i sposobie zgłaszania awarii.
Krok 5 - Wsparcie i utrzymanie
Obsługujemy bieżące zgłoszenia zdalnie i na miejscu. Monitorujemy środowisko pod kątem anomalii i reagujemy na pojawiające się problemy, zanim przerodzą się w poważną awarię.
Co zyskuje klient?
- stabilna infrastruktura IT gotowa do codziennej pracy urzędu,
- jasno określony zakres opieki - bez nieporozumień co do odpowiedzialności za sprzęt i sieć,
- szybka reakcja na awarie dzięki zdalnemu HelpDesk i wizytom na miejscu,
- dostęp do wiedzy całego zespołu IT - nie pojedynczego informatyka,
- ochrona przed utratą danych dzięki wdrożonym systemom archiwizacji i automatyce UPS,
- ciągłość obsługi niezależna od urlopów, absencji czy rotacji pracowników,
- jeden partner odpowiedzialny za całe środowisko IT - od urządzenia brzegowego po stanowisko pracy,
- koszt obsługi z reguły niższy niż zatrudnienie informatyka na etacie.
Kiedy warto się zgłosić?
- gdy infrastruktura IT nie była przeglądana ani aktualizowana od dłuższego czasu,
- gdy pojawiają się częste awarie sprzętu, problemy z siecią lub utrata danych,
- gdy jednostka nie posiada systemu archiwizacji lub kopii zapasowych,
- gdy odszedł informatyk odpowiedzialny za infrastrukturę,
- gdy jednostka planuje modernizację lub rozbudowę środowiska IT,
- gdy brakuje zasobów do samodzielnej obsługi infrastruktury na wymaganym poziomie,
- gdy sieć komputerowa może być skonfigurowana niewłaściwie lub wymaga weryfikacji.
Koordynatorzy zespołu - Wdrożenia i utrzymanie infrastruktury IT
- Dariusz Dudek - koordynator prac zespołu
dariusz.dudek@tbdsiedlce.pl - Konrad Dziekanowski - koordynator prac zespołu
konrad.dziekanowski@tbdsiedlce.pl - Leszek Kobyliński - koordynator prac zespołu
leszek.kobylinski@tbdsiedlce.pl
Porozmawiajmy o infrastrukturze IT
w Państwa jednostce
Jeśli potrzebują Państwo stabilnej obsługi infrastruktury informatycznej, wsparcia dla istniejącego zespołu IT lub kompleksowego serwisu sprzętu i sieci - prosimy o kontakt. Pomożemy określić zakres działań i zaproponujemy model współpracy dopasowany do specyfiki Państwa organizacji.





